Una buena elección de un Software de Gestión Documental, es fundamental para una empresa con el fin de facilitar el manejo, administración y consulta de todo el tipo de documentación generado dentro de una empresa.

Cuando se habla de Gestión Documental no solo hay que referirse al hecho de almacenar información, sino también a todas las normas y técnicas que administrar toda esta información almacena, el marcar el tiempo que debe almacenarse un documento, la forma de recuperar esta información almacenada, como eliminar los documentos anticuados, el evitar la duplicidad de información,...

Por este motivo, el encontrar ese Sotware de Gestión Documental es importantísimo para cualquier empresa y este debe adaptarse a cada empresa en particular, dependiendo del tipo de información archivada, el tamaño de la propia empresa o la configuración informática de su propia empresa.

Gracias a la experiencia de OLGO CONSULTORES en este campo, podemos asesorar a su empresa para tener un software de Gestión Documental que se adapte a sus necesidades y que le permita despedirse de sus albaranes, facturas, documentos, informes,... en formato PAPEL y empezar a trabajar con ellos de manera ELECTRÓNICA y con un programa que le permite su administración y consulta según sus necesidades.

Igualmente, si no encontramos ningún software en el mercado; no se preocupe, nosotros le desarrollamos uno a medida de sus necesidades.

Estos sistemas de Gestión Documental llevarán relacionados una estructura informática mínima que nos permita todo el proceso de escaneo de documentos (facturas o albaranes, por ejemplo), unos servidores informáticos donde almacenar esta información digitalizada dentro de una Base de Datos, una red informática para poder acceder a esta información digitalizada y, lógicamente, unos administradores de esta información.